2012年3月19日上午，琼海市政府在龙湾国际大酒店召开琼海市旅游行业服务保障博鳌亚洲论坛2012年年会工作会议。

　　会议通报了3月14日至18日琼海市旅游委对接待酒店、景区点的检查情况，指出存在问题，并要求各旅游企业及时采取有效措施，于3月23日前全部抓好整改落实，确保各项服务保障工作任务按时完成。市工商、文体、质检、物价等部门根据各自职能，对旅游行业服务保障论坛年会工作进行了部署和要求。

　　琼海市副市长邢远飞在讲话中强调，今年论坛年会服务保障工作责任大、要求严、任务重，各部门及相关企业，特别是重点接待酒店，必须充分认识服务保障工作的重大意义，高度重视，注意细节。相关职能部门要密切配合，强化监督监管职能作用，严抓旅游企业经营、食品药品质量、特种设备安全、环境卫生等工作；旅游企业做好环境卫生整治、绿化和美化、氛围营造和宣传、安全保卫、服务接待和后勤保障等工作，对检查出来的问题要抓紧研究解决整改；嘉积、博鳌、中原等镇要积极配合职能部门及企业，维护好辖区社会治安和镇区环境卫生，确保年会服务保障工作万无一失，向各界嘉宾及各国媒体人士展示琼海城市新形象。